インボード株式会社（以下「当社」といいます。）は，個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき，当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における，利用者の個人情報（個人情報保護法第２条第１項に定められる「個人情報」と同義，以下同様とします。）を含む利用者情報（以下「利用者情報」といいます。）の取扱いについて，以下のとおり，プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

1． 関連法令・ガイドライン等の遵守

当社では，個人情報保護法その他の関連法令，個人情報保護委員会の定めるガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守し，利用者情報を適正に取り扱います。

2． 個人情報の取得

本サービスにおいて，当社が収集する利用者情報は，以下のとおりです。

• ⑴　氏名・名称
• ⑵　住所・所在地
• ⑶　電話番号
• ⑷　メールアドレス
• ⑸　その他，当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報

3． 利用目的

利用者情報は，本サービス提供のため，以下のとおり利用させていただきます。なお，以下のいずれにも当てはまらない目的で利用しません。

• ⑴　本サービスに関するご案内，お問い合わせへの対応のため
• ⑵　本サービスに関する当社の規約，ポリシー等（以下，「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
• ⑶　本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
• ⑷　当社または第三者に関する広告の表示または配信（メールマガジン・ニュースレター・ＳＮＳ広告等を含む）を行うため
• ⑸　本サービスに関連して，個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
• ⑹　上記の他，マーケティングに利用するため
• ⑺　上記の利用目的に付随する利用目的のため

4． 個人情報の管理

当社は，個人情報の紛失，破壊，改ざん及び漏洩などのリスクに対して，個人情報の安全管理が図られるよう，当社の従業員に対し，必要かつ適切な監督を行います。また，当社は，個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は，委託先において個人情報の安全管理が図られるよう，必要かつ適切な監督を行います。

5． 個人情報利用の制限

当社は，あらかじめ本人の同意を得ないで，第３項記載の利用目的の達成に必要な範囲を超えて，個人情報を取り扱いません。ただし，次の場合はこの限りではありません。

• ⑴　法令に基づく場合
• ⑵　人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑶　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑷　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6． 第三者提供

当社は，次に掲げる場合を除くほか，あらかじめ本人の同意を得ないで，個人情報を第三者に提供しません。

• ⑴　当社が利用目的の達成に必要な範囲内において，個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• ⑵　合併その他の事由による事業の承継に伴って，個人情報が提供される場合
• ⑶　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して，協力する必要がある場合であって，利用者の同意を得ることによって，当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• ⑷　その他，個人情報保護法その他の法令で認められる場合

7． 個人情報の開示

当社は，利用者から個人情報保護法の定めに基づき，個人情報の開示を求められたときは，本人確認の上，遅滞なく開示を行います。また，当該個人情報が存在しない場合には，その旨を通知致します。ただし，個人情報保護法その他の法令により，当社が開示義務を負わない場合は，この限りではありません。

なお，個人情報の開示につきましては，開示に係る所定の手数料をいただきますので，ご了承ください。

8． 個人情報の訂正及び利用停止等

• ⑴　当社は，利用者から個人情報が真実でないという理由によって，個人情報保護法の定めに基づき，その内容の訂正を求められた場合には，本人確認の上，第３項記載の利用目的達成に必要な範囲内において，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，当該個人情報の内容の訂正を行い，その旨を利用者に通知します。なお，調査の結果，合理的な理由に基づいて訂正を行なわない旨の決定をしたときは，利用者に対して，その旨を通知致します。
• ⑵　当社は，利用者からあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により，個人情報保護法の定めに基づき，その利用の停止を求められた場合には，本人確認の上，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，当該個人情報の利用停止を行い，その旨を利用者に通知します。なお，調査の結果，合理的な理由に基づいて利用停止を行わない旨の決定をしたときは，利用者に対しその旨を通知致します。
• ⑶　当社は，利用者から，利用者の個人情報について消去を求められた場合，当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合には，本人確認の上，当該個人情報の消去を行い，その旨を利用者に通知します。
• ⑷　個人情報保護法その他の法令により，当社が訂正・利用停止・消去の義務を負わない場合は，前３号の規定は適用されません。
• ⑸　個人情報の訂正・利用停止・消去につきましては，所定の手数料をいただきますので，ご了承ください。

９．お問合せ先

ご意見，ご質問，苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願い致します。
【事業者の表示】
〒160－0022
東京都新宿区新宿4－3―15　レイフラット新宿Ｂ棟３Ｆ
インボード株式会社　プライバシーポリシー管理担当
Mail: info@inboard-inc.com

１０．プライバシーポリシーの変更手続

当社は，利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し，継続的な改善に努めるものとし，必要に応じて，本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には，当社ウェブサイトに掲載する方法により，利用者に通知致します。

ただし，法令上，利用者の同意が必要な変更の場合には，当社所定の方法により，利用者の同意を得るものとします。

附則
本プライバシーポリシーは，2020年2月1日からこれを適用します。